Guía de Uso

Existen dos formas de ingresar: con correo y contraseña, o a través de Microsoft (SSO). Los usuarios nuevos reciben un email de bienvenida con un enlace de activación para establecer su contraseña la primera vez. Si olvidó su contraseña, puede solicitarla recuperación desde la pantalla de inicio de sesión y recibirá un enlace por correo.

El Formulario 1 es el punto de partida del ciclo anual. El miembro del equipo describe las actividades, objetivos y alcance de su ministerio. Una vez completado, lo envía a su líder para revisión. El líder puede aprobarlo directamente o devolverlo con observaciones para que el miembro realice correcciones. El proceso se repite hasta obtener la aprobación, que habilita el Formulario 2.

Una vez aprobado el Formulario 1, el líder realiza la evaluación de desempeño del miembro a su cargo. La evaluación contempla tres dimensiones: Carácter (valores y actitudes), Competencia (habilidades y conocimiento) y Colaboración (trabajo en equipo y alineación ministerial). Cada dimensión se califica según tres niveles: Supera expectativas, Cumple expectativas o Necesita mejora. Al completar el formulario se habilita la Reunión de Medio Año.

La Reunión de Medio Año es un espacio de diálogo entre el líder y el miembro para revisar el avance ministerial, alinear expectativas y definir próximos pasos. Puede ser agendada por el líder o por un administrador una vez que el Formulario 1 está aprobado y el Formulario 2 completado. Al registrar la reunión, el sistema notifica automáticamente al miembro con la fecha y las notas pertinentes.

Después de la Reunión de Medio Año, se agenda la Reunión de Fin de Año. Este encuentro permite al líder y al miembro revisar los logros del ciclo completo, cerrar compromisos pendientes y preparar la transición al siguiente año ministerial. Requiere que la Reunión de Medio Año ya esté registrada en el sistema. Al agendarla, el miembro recibe una notificación automática con la fecha y las notas.

Al finalizar el año ministerial, cada miembro completa su autoevaluación en el Formulario 3. Aquí el miembro reflexiona sobre sus logros, nivel de satisfacción, desafíos enfrentados y objetivos para el próximo ciclo. Luego lo envía a su líder, quien puede aprobarlo o devolverlo con comentarios para ajustes. La aprobación del Formulario 3 cierra el ciclo anual del miembro.

El sistema organiza el trabajo ministerial en un ciclo anual de cinco etapas. El proceso comienza con la descripción del ministerio por parte del miembro (Formulario 1), continúa con la evaluación del líder (Formulario 2), incluye una reunión de seguimiento a mitad de año, una reunión de cierre al final del año, y concluye con la autoevaluación del miembro (Formulario 3). Cada etapa debe completarse en orden para habilitar la siguiente.

El sistema cuenta con tres niveles de acceso. El Usuario (miembro o líder) puede gestionar sus propios formularios y revisar los de su equipo. El Administrador puede además crear y gestionar usuarios y equipos, y tiene visibilidad sobre todos los formularios. El Super Administrador tiene acceso completo, incluyendo la gestión de ciclos anuales que determinan el período activo del sistema.